图/文:陳炫志 J3609 馬星國中 報道
(新山讯)在马星国中西洋棋棋艺社与学校一年一度的课外活动周的合作下,于9月份成功举办首次的跨校西洋棋赛。此次赛事邀请了来自新山及士姑来的11所国中的120名学生参与,以“棋”会友。
考验7名幕后推手
值得一提的是,这次的比赛从筹办到结束,筹备工作都是由7名就读于马星国中初中三西洋棋爱好者一手包办。
在6个月的筹备时间里,他们的心情经历了犹如过山车般的高低起伏,从满心期待到失望绝望,甚至一度想放弃,并在最后圆满举行,让他们感慨成功得来不易,但一切的牺牲都是值得的。
接下来就让我们来听听一听这次比赛幕后推手的心声与经历。
黃嘉銘:說服老師由學生全權負責
身为比赛策划人之一的学生黄嘉铭回忆起承办棋艺比赛的艰辛,与伙伴前往学校棋艺老师处提出自制计划书时,老师质问:“有办棋艺赛的经验吗?”,经过我们努力说服,最终老师同意由学生全权负责比赛,老师仅提供意见。
黃仁輝:體會社媒做宣傳重要性
筹委黄仁辉表示,筹备过程中,深刻体会到了运用社交媒体做宣传的重要性。他说:“起初在寻找赞助商和招揽各校参赛者方面都遇到了困难,后来我们尝试开启了属于棋艺比赛的脸书帐号,对外宣传有关的棋艺赛的讯息。”
他说,商家从脸书看到我们所拍摄的宣传影片而开始赞助我们,与此同时,也有本校及其他学校的师生,从脸书看到比赛的精美海报宣传后,于是报名参加。
陳榮軒:需多方協調
西洋棋爱好者陈荣轩听到比赛计划后迅速加入,他认为主办比赛难度更大,与参赛不同。“办学校棋艺比赛需多方协调,有时需妥协。原计划收取每名参赛者15令吉报名费,但副校长告知难获教育局批准后,我们不得不寻找赞助商筹集比赛经费。”
陳泓彰:審批過程冗長
陈泓彰在团队中精通马来文,负责处理比赛策划中的文书工作,尤其是制作官方计划书和致函教育局寻求批准的重要任务。
他表示:“在学校举办棋艺比赛,尤其是跨校校际赛,审批过程本就较为冗长。仅在计划书方面,我进行了超过20次的修改。幸运的是,得到了一名热心老师的协助,最终获得了教育局的批准。”
劉子墨:學會勇敢面對拒絕
筹委刘子墨学到了宝贵的一课——勇敢面对拒绝。
他回忆起开始联系学校负责人,多次遭到拒绝或推迟。在冷静思考后,他决定在西洋棋学联比赛期间勇敢地宣传即将举办的校际比赛。尽管一开始感到害怕,担心被拒绝,但幸运的是,一切顺利进行。在短短的3周内,报名人数达到了设定的目标。
嚴偉勳:找贊助爲最大挑戰之一
作为比赛筹委之一的严伟勋表示,寻找赞助是举办比赛的最大挑战之一。
他说,在第一个月里,通过拨打电话和发送邮件等方式未获得赞助,让团队感到沮丧。“然而,通过转变策略,制作影片和更精美的计划书,最终在两个月后成功获得1500令吉的赞助费。尽管数额不大,对团队来说是一次特殊的经历。”